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Management EDV-basierender Dokumente innerhalb des Workflow-Managements bei Gruppenarbeit - Patrick Press & Oliver Junge

By Patrick Press & Oliver Junge

Release Date: 2002-01-10

Genre: Management & Leadership

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Eine heute hĂ€ufig angewandte moderne Form der Arbeit ist die Gruppenarbeit. Sie ist die Summe aller aufgabenbezogenen TĂ€tigkeiten, welche von Gruppenmitgliedern ausgefĂŒhrt werden, um zielbezogene Aufgaben zu erfĂŒllen und somit Gruppenziele zu erreichen [siehe TSMB95, Seite 11]. Sie findet in Arbeitsgruppen oder Teams satt. Zur Steigerung der EffektivitĂ€t, FlexibilitĂ€t und ProduktivitĂ€t betrieblicher AblĂ€ufe wird auch im Zusammenhang mit Gruppenarbeit vom Workflow-Management gesprochen. Workflow-Management umfasst alle Aufgaben, die bei der AusfĂŒhrung und Steuerung einer endlichen Folge von AktivitĂ€ten der GeschĂ€ftsvorgĂ€nge oder GeschĂ€ftsprozesse erfĂŒllt werden mĂŒssen. Oftmals ist Inhalt der GruppentĂ€tigkeit das Erstellen von Dokumenten. Als Beispiele seien Pflichtenhefte, Kundenanschreiben, PrĂ€sentationen oder HandbĂŒcher zu Softwareprodukten genannt. TĂ€glich steigt die Flut der zu bearbeitenden Dokumente [vgl. Nas93, Seite129], die aber Grundlage vieler GeschĂ€ftsvorgĂ€nge sind. Als problematisch erweist sich hĂ€ufig die unstrukturierte Handhabung der Dokumente, die von mehreren Personen bearbeitet werden. Bei einer FortfĂŒhrung der Arbeit durch eine andere Person muss diese an der letzten Version anknĂŒpfen. Diese Arbeit bezieht sich auf EDV-basierende Dokumente. Entscheidend bei einer strukturierten Bearbeitung von Dokumenten ist das Versionsmanagement dieser, ebenso ihre Weiterleitung. Weiterhin relevant ist die Kommunikation mit dem Kunden. Diesem muss die aktuellste Information ĂŒber das Projekt jederzeit zur VerfĂŒgung gestellt werden können.

Management EDV-basierender Dokumente innerhalb des Workflow-Managements bei Gruppenarbeit - Patrick Press & Oliver Junge

By Patrick Press & Oliver Junge

Release Date: 2002-01-10

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Eine heute hĂ€ufig angewandte moderne Form der Arbeit ist die Gruppenarbeit. Sie ist die Summe aller aufgabenbezogenen TĂ€tigkeiten, welche von Gruppenmitgliedern ausgefĂŒhrt werden, um zielbezogene Aufgaben zu erfĂŒllen und somit Gruppenziele zu erreichen [siehe TSMB95, Seite 11]. Sie findet in Arbeitsgruppen oder Teams satt. Zur Steigerung der EffektivitĂ€t, FlexibilitĂ€t und ProduktivitĂ€t betrieblicher AblĂ€ufe wird auch im Zusammenhang mit Gruppenarbeit vom Workflow-Management gesprochen. Workflow-Management umfasst alle Aufgaben, die bei der AusfĂŒhrung und Steuerung einer endlichen Folge von AktivitĂ€ten der GeschĂ€ftsvorgĂ€nge oder GeschĂ€ftsprozesse erfĂŒllt werden mĂŒssen. Oftmals ist Inhalt der GruppentĂ€tigkeit das Erstellen von Dokumenten. Als Beispiele seien Pflichtenhefte, Kundenanschreiben, PrĂ€sentationen oder HandbĂŒcher zu Softwareprodukten genannt. TĂ€glich steigt die Flut der zu bearbeitenden Dokumente [vgl. Nas93, Seite129], die aber Grundlage vieler GeschĂ€ftsvorgĂ€nge sind. Als problematisch erweist sich hĂ€ufig die unstrukturierte Handhabung der Dokumente, die von mehreren Personen bearbeitet werden. Bei einer FortfĂŒhrung der Arbeit durch eine andere Person muss diese an der letzten Version anknĂŒpfen. Diese Arbeit bezieht sich auf EDV-basierende Dokumente. Entscheidend bei einer strukturierten Bearbeitung von Dokumenten ist das Versionsmanagement dieser, ebenso ihre Weiterleitung. Weiterhin relevant ist die Kommunikation mit dem Kunden. Diesem muss die aktuellste Information ĂŒber das Projekt jederzeit zur VerfĂŒgung gestellt werden können.

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